مهام رؤساء مراكز الإجراء
مهام رئيس مركز إجراء امتحان شهادة التعليم المتوسط
 |
قبل الإجراء
1- الحضور للاجتماع التكويني لرؤساء المراكز.
2- زيارة المركز بعد تعيينه للتأكد من جاهزيته من جميع الجوانب: المادية ، التنظيمية ، البشرية ، الصحية والأمنية.
3- الالتحاق بالمركز 3 أيام قبل الإجراء رفقة النواب.
- معاينة كل المرافق الموجودة في المركز مع إعداد تقرير مفصل للسيد مدير التربية.
4- إنجاز جدول الحراسة وضبط قائمة الطاقم البشري المساعد له مع إسناد المهام لكل واحد منهم: نواب ، أمانة ، أساتذة حراس ، عمال...
- تحضير كل الوثائق الضرورية للإجراء ( أوراق الإجابات ، مسودات ، قوائم المناداة ، الشارات ...).
5- عقد اجتماع يومين قبل انطلاق الامتحان لدراسة دليل الأستاذ الحارس، وتقديم التوجيهات والتعليمات الضرورية.
6- متابعة تفتيش المترشحين وتخصيص قاعة عند مدخل المركز لحجز كل الأدوات ( هواتف ، وثائق ، محافظ).
أثناء الإجراء
1- استلام المواضيع من مديرية التربية يوم الإجراء بمحضر استلام
2- نقل المواضيع ووضعها في خزانة محصنة داخل قاعة مجهزة بكاميرا مراقبة وتسجيل.
3- إخراج الحافظات من الخزانة المحصنة بحضور الملاحظ.
4- فتح حافظات المواضيع داخل قاعة الامتحان بوجود النواب والملاحظ في التوقيت الرسمي المسجل في جدول سير الاختبارات ، مع غلق باب الدخول إلى المركز.
- منع دخول أي شخص لا يحمل أمرا بمهمة من الوصاية.
5- دق الجرس لإعلام المترشحين بانطلاق الاختبار واحتساب فترة الاختبار فور الانتهاء من توزيع المواضيع ، مع إبلاغ مديرية التربية بوضعية الانطلاق.
6- التأكد من ملء محاضر فك الأختام ومحاضر سير الاختبارات ومن تدوين كل المعلومات بدقة وعناية ومراقبتها.
- سحب كل المواضيع الزائدة بما فيها مواضيع الغائبين في حينها ، وحفظها في الخزانة المحصنة.
7- إنجاز إحصائيات الحضور والغياب وإرسالها إلى مديرية التربية.
8- متابعة حركة المترشحين داخل المركز.
- منع الخروج قبل مرور نصف الوقت الرسمي.
- السهر على مراقبة وتفتيش المترشحين قبل وبعد خروجهم من دورات المياه ، والعيادة مع استعمال الرخصة.
9- متابعة تطبيق كل التعليمات خاصة المتعلقة منها بالحراسة والحالات الخاصة: الإعفاءات ، حالات الإعاقة.
10- في حالة ثبوت أو محاولة الغش: يمنع المترشح من مواصلة الامتحان وتسحب الوثائق والوسائل المضبوطة بحوزته ويحرر تقرير حسب النموذج.
بعد الإجراء
1- وضع أوراق إجابات المترشحين عند نهاية كل اختبار في أظرفة مغلقة بإحكام ومختومة وحفظها في الخزانة المحصنة بعد مراقبتها ، عدّها ، ترتيبها ،ومسك الأوراق الفردية بالأوراق المزدوجة بشكل جيد بحضور الملاحظ.
2- تسليم أظرفة أوراق الإجابات إلى ممثل مديرية التربية مقابل وصل استلام بعد الانتهاء من الاختبارات مباشرة.
3- تحضير ملف التعويضات وتسليم الملفات المالية الخاصة بالمركز إلى مديرية التربية مباشرة بعد الانتهاء من الامتحان.
4- تنظيم وحفظ أرشيف المركز بعد الانتهاء من إجراء الامتحان.
هام جدا: على رئيس المركز التقيد بالتوجيهات والتعليمات والنماذج الموجودة في دليل تسيير المركز .